~   Rápido Desarrollo de Aplicaciones Access a Medida con el Prototipo de FDGDatabase   ~     

                        Español - Innovación Tecnológica para la Administración de Ayuntamientos en el Medio Rural.
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                        Que es ELAGestión?
                        -  Un completo paquete de programas integrados para la Administración de pequeños Ayuntamientos. 
                        -  Software intuitiva de extraordinaria calidad y presentación actualmente en uso y con referencias.
                        -  Código Abierto - Software libre.                Que es Código Abierto - Software Libre?  Informática Hoy
                                                                            
                        Descargar demostración de  ELAGestión con datos reales y nombres ficticios.
                        Instalación, Migración de Datos y Mantenimiento de ELAGestión
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                        1. Introducción
                        2. Funcionalidades
                        3. Proceso de Facturación
                        4. Pantallas

                       

                       
                       
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                        1. Introducción: 

                        ELAGestión nació en la Entidad  Local Autónoma de Garcíez (Jaén)  a mediados del año 2009, después
                        de varios meses de un trabajo laborioso en equipo de entrega y dedicación a distancia:

                        - F élix D urán G onzález  desde Australia como Desarrollador de ELAGestión:
                          Por favor dirija todas sus preguntas de FDGDatabase y ELAGestión a: fdgdatabase@hotmail.com
  
                        - Pedro López Quesada desde España como Diseñador de ELAGestión: 
                          Para más información específica de la funcionalidad de ELAGestión a: plopezquesada@gmail.com

                        ELAGestión es una  Aplicación totalmente gratuita y ha sido desarrollada a medida y sin ánimo de lucro
                        para ayudar a todos los pequeños Ayuntamientos de España.
                        Desarrollada también con el firme propósito de que se  pueda mantener  por los usuarios de los mismos
                        Ayuntamientos que la utilizan.

                        ELAGestión tiene la funcionalidad ideal para cada uno de los casi 5000 Ayuntamientos de  España  que
                        cuentan con menos de 1000 habitantes,  y se puede  fácilmente agregar otras funcionalidades que sean
                        necesarias.                      

                        El  beneficio  de  la  innovación  tecnológica  en  la  Administración  de los pequeños Ayuntamientos es
                        enorme desde varios puntos de vista: 
                        - La calidad de los datos  es esencial en la expedición de todo tipo de informes y  documentos  oficiales.
                        - Los  procesos  informatizados multiplican considerablemente  la  productividad  y  satisfacción  laboral.
                        - El rápido acceso a la información es necesario en la calidad de atención al cliente.

                        La  Aplicación  (Código Abierto) es  de muy alta calidad, evolucionaria, configurable, escalable e  intuitiva
                        y   puede libremente modificar su  funcionalidad a medida y distribuirla, de acuerdo  con las necesidades
                        de cada Ayuntamiento.

                        Existe  ayuda  gratuita  y  tutoriales  para  enseñar  a  todas aquellas  personas que deseen  aprender a 
                        modificar y mejorar la Aplicación.

                       
                           
                       
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                        2. Funcionalidades: 

                        ELAGestión se compone de los siguientes modulos y/o funcionalidades totalmente integradas:
                         - Nombres y Apellidos Comunes de Datos Personales y Empadronamientos.
                         - Registro de Entrada y Salida de Documentos.
                        - Propiedades con datos de la Propiedad, Propietarios, Arbitrios, Servicio de Agua y Basura, etc.
                         - Generación automática y manual de transacciones para diferentes periodos financieros.
                         - Facturación,  Pagos Manuales y Domiciliación de Arbitrios, Agua y Basura.
                         - Domiciliación Bancaria y Creación del Cuaderno C19 y Registro de Pagos Automáticos.
                         - Consumo de Agua y Creación del Libro de Lecturas de Contadores y Transacciones.
                         - Certificados de Residencia, Convivencia y Registro de Documentos.
                         - Informes y Gráficos Generales, Validación y Reconciliación de Datos Financieros.
                        - Y muchas otras funcionalidades de la Aplicación y su Administración
                       
                       
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                        3. Proceso de Facturación:

                        Paso 1: "Consumo de Agua Transacciones"
                        Crear las transacciones del consumo de agua  en  la  pantalla  "Consumo de Agua Transacciones"
                        - En ésta pantalla agregamos las transacciones del consumo de agua para una Fecha de Emisión
                          determinada, que previamente se han registrado en el Libro de Lecturas de  Contadores de Agua.
                        - El Libro de Lecturas de Contadores de Agua se puede crear en la pantalla "Gráficos e Informes y
                          Certificados".

                        Paso 2: "Transacciones Financieras"
                        Generar las transacciones financieras  de  las  Facturas  Arbitrios  y  Agua-y-Basura  en la pantalla
                        "Transacciones Financieras"
                        - Las transacciones financieras se pueden generar automáticamente por periodos  y  manualmente,
                          siempre por Fechas de Emisión que indican el periodo financiero al que corresponden.
                        - Si se cometen errores se pueden eliminar y generar de nuevo las transacciones, si las facturas no
                          han sido enviadas a los clientes.
                        - Las transacciones de las facturas que ya han  sido  pagadas  no  se  pueden  modificar,  pero  se
                          pueden crear  manualmente nuevas  transacciones  de  ajustes  con  diferente  Fecha de Emisión.

                        Paso 3: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
                        Generar las facturas en la pantalla: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
                        - Una vez que se han creado las transacciones financieras,  se pueden generar las facturas para la
                          Fecha de Emisión que ha sido asignada en las transacciones.
                        - En  éste proceso,  todos los datos incluidos  en  las  facturas  se  guardan  para  poder  imprimir,
                          reimprimir y consultar las facturas en el futuro.
                        - Si se comenten errores,  se pueden recrear las transacciones y las  facturas  de  las  Fechas  de
                          Emisión que no han sido enviadas a los clientes.

                        Paso 4: "Cuarderno Bancario C19"
                        Crear Cuaderno bancario en la pantalla: "Cuarderno Bancario C19"
                        - En ésta pantalla creamos el cuaderno bancario para los clientes  con Domiciliación bancaria que
                          figuran en la pantalla de Propiedades.
                        - Se  pueden  crear  cuadernos  bancarios  para diferentes  Fechas  de  Emisión  de  Arbitrios  y
                          Agua-y-Basura.
                        - Las transacciones financieras de los Pagos de Domiciliación son creadas automáticamente.
                        - Las domiciliaciones de las facturas que han sido rechazadas por falta de fondos  en  las cuentas
                          bacarias, se agrega un pago manual negativo por su importe en la pantalla "Generar, Consultar e
                          Imprimir Facturas" con su correspondiente anotación.

                        Paso 5: Proceso Manual - Enviar las facturas a los Clientes.
                        - Puede imprimir o reimprimir facturas por Fecha de Emisión o individualmente haciendo doble clic
                          en el registro.
                        - Una vez que las facturas de una Fecha de Emisión determinada han sido enviadas a los clientes
                          no se deben modificar.

                        Paso 6: Proceso Manual - Pagos Manuales y Ajustes de las Facturas.
                        Pagos de Facturas en la pantalla: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
                        - En ésta pantalla hacemos todos los pagos manuales y ajustes de todos los pagos de las facturas
                          que sean necesarios con las correspondientes anotaciones.

                        Paso 7: Proceso Manual - Reconciliación de las Facturas y otros Informes.
                        Informes Financieros y de Reconciliación de las Facturas.
                        Informes de la pantalla: "Gráficos e Informes y Certificados"
                        - Informe - Reconciliación de los Datos Financieros
                        - Informe - Listado de Transacciones por Propiedad/Cliente
                        - Informe - Summario Transacciones por Trimestres
                        - Informe - Listado de Facturación de Arbitrios
                        - Informe - Listado de Facturación de Agua y Basura
                        - Informe - Listado de Facturación por Domiciliación Si/No
                        - Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Todas
                        - Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Sin Vencer
                        - Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Vencidas
                        Consultas de las patallas: Sumario Transacciones
                        - Sumario Transacciones por Nombres y Apellidos
                        - Sumario Transacciones por Propiedades
                                      
                       
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                        4. Pantallas:
                        Pantallas  que  contienen  los  datos  del  Ayuntamiento y el orden en que deben ser  convertidos o
                        agregados para los nuevos Ayuntamientos que van a utilizar la Aplicación.
                          1 Pantalla Principal de la Aplicación: Puede personalizarla con imágenes mostradas at azar.
                          2 Pantalla Datos del Ayuntamiento: Datos Generales y Cuentas Bancarias.   
                          3 Pantalla Tarifas: Arbitrios, Agua, Basura y Periodos de ingreso en voluntaria.    
                          4 Pantalla Directorio de Calles y Localidades del Ayuntamiento.                                           
                          5 Pantalla Nombres y Apellidos: Datos Personales con Foto y Empadronamientos. 
                          6 Pantalla Propiedades: Propietarios,  Arbitrios,  Agua, Basura, Cuentas Bancarias y Domiciliación.
                          7 Pantalla Terceros (Entradas y Salidas) - Registro de  Documentos. 

                        Pantallas de los procesos de funcionalidades de la Aplicación.
                          8 Pantalla de Entrada de Transacciones de Contadores de Agua.
                          9 Pantalla Transacciones Financieras - Cargos, Pagos Manuales y Domicialiación.
                        10 Pantalla Facturas: Generar, Consultar e Imprimir Facturas y hacer pagos manuales.
                        11 Pantalla Cuaderno Bancario C19:  Creación de cuaderno C19 y creación automática de pagos.

                        Pantallas que contienen datos creados por la Aplicación para Consultas, Informes y Gráficos
                        12 Pantalla Sumario de Transacciones Financieras por Nombre y Apellidos.
                        13 Pantalla Sumario de Transacciones Financieras por Propiedades.

                        Pantalla de los Certificados del Ayuntamiento, Informes y Gráficos. 
                        14 Pantalla Certificados de Residencia, Convivencia, Registro de Documentos, Gráficos e Informes

                        Estas pantallas contienen funciones generales de la Aplicación.
                        15 Pantalla de Funciones para modificar datos estáticos de las Propiedades (Dirección)
                        16 Pantalla de Funciones del proceso de Facturación                                           
                        17 Pantalla de Parámetros Generales de la Aplicación: Año Financiero Actual, etc.
                        18 Pantalla de Listas Desplegables de todas las pantallas
                        19 Pantalla de Impresión de sobres de registro de documentos de salida. 
                        20 Pantalla de Volcar los datos de Multiusuarios a Monousuario para demostraciones y pruebas.
                        21 Gráfico de Habitantes Empadronados.

                        Algunas de las principales funcionalidades genéricas heredadas del prototipo FDGDatabase para la 
                        seguridad y el mantenimiento de los datos de la Aplicación.
                        22 Administración de la Aplicación.
                        23 Conectar Base de Datos Multiusuario.  Menu Selección conecta a la Base de Datos Multiusuarios 
                        24 Conectar Base de Datos Monousuario. Menu Selección conecta a la Base de Datos Monousuario. 
                         
                       
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                        1. Pantalla Principal de la Aplicación: Puede personalizarla con imágenes mostradas al azar.

                        Simplemente copie las imágenes a la carpeta de la Aplicación y éstas aparecerán al azar cada vez que
                        abra la Aplicación o haga doble clic en el nombre Gestión Entidad Local Autónoma.
                        El formato de imagen más utilizado es  jpg,  pero se puede usar cualquier otro formato reconocible por
                        el systema operativo de windows y las imágenes pueden estar en cualquier disco o carpeta,
                          
                        En  la  configuración  de  la  Aplicación  y se pueden utilizar las 10 pestañas y un número ilimitado  de 
                        funciones en el Menú de acuerdo con las necesidades de cada Ayuntamiento.
                        Al final del Menú están disponibles Utilidades y Herramientas comunes del prototipo FDGDatabase.
                                            
                        
                       
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                        2. Pantalla Datos del Ayuntamiento: Datos Generales y Cuentas Bancarias.

                        Estos datos genéricos del Ayuntamiento son utilizados en los modulos de Certificados y Facturación.
                         
                       
                       
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                        3. Pantalla Tarifas: Arbitrios, Agua, Basura y Periodos de ingreso en voluntaria.

                        Estos datos son utilizados en las Transacciones de Agua, Transacciones Financieras, Facturación y
                        Cuaderno Bancario C19.
                       
                             
                       
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                        4. Pantalla Directorio de Calles y Localidades del Ayuntamiento.

                        Estos  datos son utilizados como lista desplegable para las nuevas  Propiedades  que  se  agregan a la
                        Aplicación. 
                       
                       
                          
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                        5. Pantalla Nombres y Apellidos: Datos Personales con Foto y Empadronamientos. 

                        Este es un módulo común de Nombres y Apellidos para toda la Aplicación,  con  excepción  del modulo
                        de   Terceros  Entradas/Salidas   que  utiliza su  propia lista desplegable de nombres que forma parte del
                        Registro de Entradas y Salidas de Documentos.
                       
                       
                       
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                        6. Pantalla Propiedades: Propietarios,  Arbitrios,  Agua,  Basura, Cuentas Bancarias y Domiciliación.

                        Esta pantalla contiene datos relacionados con las Propiedades:
                        - Estado y Dirección de la Propiedad, Propietarios y Arrendatarios
                        - Arbitrios Municipales y datos de Domiciliación.
                        - Servicio de Basura y datos de Domiciliación.
                        - Servicio de Agua, contador, última lectura y datos de Domiciliación.
                        - Otros datos relaccionados con la Propiedad.
                       
                       
                       
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                        7. Pantalla Terceros (Entradas y Salidas) - Registro de  Documentos. 

                       Esta  pantalla  se  utiliza  para  registrar  todos los documentos de Entrada y Salida del Ayuntamiento y  
                       tiene funcionalidad para imprimir los sobres de los documentos de salida. 
                       
                        
                       
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                        8. Pantalla de Transacciones de Contadores de Agua.

                        En el modulo de  los Gráficos e Informes  se generan los  libros de lecturas de Contadores de Agua para
                        cada  trimestre  financiero y en esta  pantalla se agregan las transacciones de las lecturas realizadas a 
                        los contadores de agua.
                       
                       
                       
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                        9. Pantalla Transacciones Financieras - Cargos, Pagos Manuales y Domicialiación.

                        - Generación de transacciones  financieras  automáticas  y  manuales  de  Arbitrios,  Agua  y  Basura: 
                          Cargos, Pagos, Ajustes, IVA, etc. para el año o trimestre financiero que corresponda..
                        - Funcionalidad para consultas y hacer toda clase de ajustes financieros necesarios.
                        - Validación, seguridad e integridad de todas transacciones financieras.

                        Existe  una  gran selección variada de Informes Financieros (Sumarios y Detalles)  totalmente a medida
                        para verificar y reportar a diferentes niveles y grupos.
                       
                       
                       
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                        10. Pantalla Facturas: Generar, Consultar e Imprimir Facturas y hacer pagos manuales con relacción a
                              las facturas correspondientes.   

                        En  esta  pantalla se pueden hacer todo tipo de ajustes a los pagos de las facturas, por ejemplo: 
                        Si  una  Domiciliación  ha  sido  rechazada por falta de fondos en la cuenta bancaria, puede entrar una
                        transacción  negativa en el campo Total Pagos Manuales para eliminar el  Pago automático creado de
                        Domiciliación.
                        Al mismo tiempo puede escribir las anotaciones correspondientes  en  los  campos de notas Motivo y
                        Pagos Manuales para futura referencia en caso de consultas.
                       

                       Factura: Servicio de Arbitrios Municipales.