Instalación, Migración de Datos y Mantenimiento de Imprenta
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Introducción:
Imprenta es muy fácil de utilizar y ha sido desarrollada con el firme propósito de que se pueda mantener por los
mismos usuarios que la utilizan, con ayuda siempre disponible y siempre gratuita.
Todas las Aplicaciones desarrolladas con FDGDatabase se componen de tres Bases de Datos:
- Imprenta.mdb - Contiene la funcionalidad a medida de la Aplicación con Datos para Pruebas.
- FDGLibrary.mde - Contiene la funcionalidad estándar de la Aplicación.
- ImprentaD.mdb - Contiene los Datos reales de su empresa o negocio (Datos de Producción)
Para cualquier consulta o ayuda, no dude en contactar a: fdgdatabase@hotmail.com
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1. Instalación
1.01 Requisitos de la Aplicación.
1.02 Instalación para Monousuario (Producción).
1.03 Instalación para Multiusuario (Producción).
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2. Migración de Datos
2.01 Migración de Datos desde otras Aplicaciones a Imprenta
2.02 Migración de Datos desde desde Imprenta a otras Aplicaciones
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3. Mantenimiento
3.01 BACKUP Copias de Seguridad
3.02 Compactar las Bases de Datos
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1.01 Requisitos de la Aplicación.
Las Aplicaciones desarrolladas con el prototipo de FDGDatabase requieren la versión Completa o Run-Time
de Microsoft Access 2003 o mayor y Windows XP o mayor
Las versiones de Access 2007 o mayor de Run-Time son gratuitas.
Para descargar Imprenta con instrucciones de su instalación haga clíc en: Descargas
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1.02 Instalación para Monousuario (Producción).
La Instalación para Monousuario es ideal para los usuarios que requieren una Aplicación muy fácil de instalar y
de mantener con básica seguridad de acceso a los datos. Solo necesita instalar la Aplicación.
Existen dos tipos de instalaciones, Automática y Manual, depende de la versión de Access que se utilize:
- Instalación Automática - Simplemente Ejecutar el paquete de Instalación automática.
- Instalación Manual - Simplemente Copiar los archivos correspondientes donde desea su instalación.
El Mantenimiento para Monousuario es básicamente hacer los BACKUP diarios Copias de Seguridad
y Compactar las Bases de Datos una vez al mes o cuando lo considere necesario, depende de su uso.
El proceso de Compactar las Bases de Datos es simplemente hacer clíc en la utilidad del Menú y seleccionar:
- Compactar/Reparar Monousuario utilizando la Clave de Acceso "Permisos Todos"
Imprenta.mdb (Base de Datos Pruebas)
- Compactar/Reparar Multiusuario utilizando la Clave de Acceso "Administrador"
ImprentaD.mdb (Base de Datos Producción)
Para descargar Imprenta con instrucciones de su instalación haga clíc en: Descargas
En el botón Base de Datos Parámetros (Administración de la Aplicación) puede elegir diferente color de la
portada para diferenciar los datos que está utilizando:
Imprenta.mdb - Base de Datos de Pruebas (Etiqueta: Seleccionar color para Monousuario)
ImprentaD.mdb - Base de Datos de Produccion (Etiqueta: Seleccionar color para Multiusuario)
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1.03 Instalación para Multiusuario (Producción).
La Aplicación para Multiusuario es ideal para quienes requieren una Aplicación para ser usada por múltiples
usuarios simultáneamente en la red con un nivel de seguridad alto en el acceso de los datos.
Existen diferentes opciones de instalación en la red, depende del nivel de seguridad y el tipo de instalación
requerido: Network File System o Microsoft SQL Server
La opción más simple, fácil de mantener y más apropiada para éste tipo de Aplicacion es: Network File System
1. Copie: La Base de Datos ImprentaD.mdb a la red. Ejemplo:
C:\FDGDatabaseImprenta\ImprentaD.mdb a G:\FDGDatabaseImprenta\ImprentaD.mdb
2. Seleccione en la Clave de Acceso: Administrador y el Menú: Administración de la Aplicación
3. Haga clíc en el botón: Vincular Tablas y escriba o busque. Ejemplo:
G:\FDGDatabaseImprenta\ImprentaD.mdb
4. Seleccione en el Menú: Conectar Base de Datos Multiusuario.
Para descargar Imprenta con instrucciones de su instalación haga clíc en: Descargas
En el botón Base de Datos Parámetros (Administración de la Aplicación) puede elegir diferente color de la
portada para diferenciar los datos que está utilizando:
Imprenta.mdb - Base de Datos de Pruebas (Etiqueta: Seleccionar color para Monousuario)
ImprentaD.mdb - Base de Datos de Produccion (Etiqueta: Seleccionar color para Multiusuario)
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2.01 Migración de Datos desde otras Aplicaciones a Imprenta
La migración de datos a Imprenta es simple y la rapidez de su conversión realmente depende más bien del
formato y la calidad de los datos que necesitan ser integrados.
En el caso de pequeños volumenes de datos, en los cuales los procesos aún son manuales, se trata de
agregar los datos manualmente y corregirlos al mismo tiempo que se convierten, si fuese necesario.
Proceso de Migración de Datos:
Si tiene conocimientos y experiencia acerca de Conversión de Datos, la siguiente información es todo lo que
necesita.
Si por el contrario es algo que nunca ha realizado, existe ayuda totalmente gratuita.
En cualquiera de los casos contacte siempre a: fdgdatabase@hotmail.com para hacer la conversión juntos:
- La Base de Datos ImprentaD.mdb contiene todos los datos de Producción y se utiliza para ambos modos:
Monousuario y Multiusuario.
- Datos necesarios y el orden en que deben ser agregados:
1. tbl01table004 - Tabla de las listas desplegables (concepto, papel, tintas, tamaño, acabado, etc.)
2. tbl01table006 - Tabla de los Nombres de los Clientes.
3. tbl01table007 - Tabla de las Ordenes de Trabajo.
- Images para personalizar la Aplicación:
Imprenta.jpg - Esta imagen es para personalizar su Aplicación cuando se abre y es opcional.
Puede ser la imagen de su empresa o negocio.
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2.02 Migración de Datos desde Imprenta a otras Aplicaciones
La Base de Datos ImprentaD.mdb contiene todos de su empresa.
Datos necesarios de la Conversión:
- tbl01table004 - Tabla de las listas desplegables (concepto, papel, tintas, tamaño, acabado, etc.)
- tbl01table006 - Tabla de los Nombres de los Clientes.
- tbl01table007 - Tabla de las Ordenes de Trabajo.
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3.01 BACKUP - Copias de Seguridad
Las Copias de Seguridad son vitales; no espere como otros, a que ocurra la catástrofe de una pérdida de datos
para aprender.
Las razones para perder los datos pueden ser muchísimas, pero ninguna de ellas es una excusa válida:
"Robo, incendio, fallos de software y hardware, empleados y colaboradores con fácil acceso a la información,
virus de rápida propagación, el correo basura, etc. etc. etc."
! No tome ningún riesgo, tenga la tranquilidad de saber que sus datos están seguros en todo momento !
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3.02 Compactar las Base de Datos
Necesitamos Compactar las Bases de Datos cuando observamos problemas con la Aplicación o funciona más
lenta debido a insertar y eliminar muchos datos.
Desde el Menú de la Aplicación podemos ejecutar las siguientes funciones de mantenimiento.
1. Compactar/Reparar Monousuario - Compactar la Base de Datos de la Aplicación Imprenta.mdb
Clave de Acceso: Permisos Todos
2. Compactar/Reparar Multiusuario - Compactar la Base de Datos de Producción ImprentaD.mdb
Clave de Acceso: Administrador