Rápido
desarrollo de Aplicaciones Access a medida con el
Prototipo de FDGDatabase Software
Libre de Código
Abierto sin restricciones de ninguna clase
Español -
HOTELGestión - Hoteles, Posadas, Moteles, Hostales
y
Pensiones.
HOTELGestión es utilizada por Posada la Pastora y
Uncastillo Apartamentos desde el 1 de Enero de 2011. HOTELGestión ha sido un éxito total gracias a la
experiencia combinada
en la Administración del Hotel, la
Informática y el trabajo en
equipo entre Miguel Pemán de
Posada la Pastora (Zaragoza -
España)
yFélix Durán González.
¡Recuerde!
Félix Durán González solamente ofrece ayuda gratuita a la última versión
genuina de ésta página. Todas
las consultas, ayuda razonable y cualquier tipo de problema con HOTELGestión es totalmente gratuito.
Las nuevas
funcionalidades a medida se realizan por un precio muy módico para:
- Motivar a los usuarios a que utilizen la
funcionalidad estándar
que es gratuita en todos los aspectos.
- Motivar a los informáticos
a que aprendan y desarrollen ellos mismos la nueva funcionalidad a medida.
- Justificar el beneficio que aporta la nueva
funcionalidad a medida al negocio y su coste de desarrollo. _________________________________________________________________________________________________________
Descargar la última versión
Estándar
de HOTELGestión.
ParaHoteles, Moteles,
Hostales y Pensiones que ya utilizan HOTELGestión. Descriptión del
Archivo Comprimido Peso Descarga
HOTELGestión Aplicación:
4 MB Fecha de Revisión 10/11/2011
HOTELGestion.zip
La primera vez que ejecuta una nueva versión
después de descargarla, necesita marcar la casilla de su BD en
la pantalla que contiene todas las BD con sus
rutas completas y desmarcar las BD que no utiliza o pertenecen
a otros Hoteles; la BD por defecto es la
versión estándar de demostración para monousuario.
También debe Ejecutar 'Optimizar Base de
Datos' siempre que descargue una nueva versión.
Aunque las mejoras y modificaciones se hacen con mucho cuidado
para no afectar a las funcionalidades de
la Aplicación, se recomienda
seriamente que pruebe siempre las
revisiones antes de implementarlas en un
entorno de producción.
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Documentación
y Descarga - Demostración
de HOTELGestión.
Para nuevos
Hoteles, Moteles, Hostales y Pensiones que utilizan HOTELGestión
por primera vez.
________________________________________________________________________________________________________ Descargar, Instalar y Ejecutar HOTELGestión: Las
Aplicaciones desarrolladas con el Prototipo
de FDGDatabase no requieren instalación, simplemente crear la
carpeta donde se desea suinstalación y copiar los archivos
correspondientes.
La Aplicaciónconsiste de
un solo archivo principal HotelGestion.mdb y otros archivos
opcionales, depende
de la funcionalidad requerida: Monousuario
o Multiusuario.
Los archivos pueden estar en cualquier
carpeta en un disco duro, removible,
en la Red o memoria USB,
En el disco duro es donde funciona más rápida, aunque la diferencia puede ser solamente segundos
depende del volumen de los datos y si utiliza HOTELGestión para Monousuario
o Multiusuario. _______________________________________________________________________________________________________ 1. HOTELGestión
para MONOUSUARIO - Simple y Rápida - Para usuarios con conocimientos Básicos.
Descargar el archivo
comprimido
HotelGestion.zip a la carpeta donde desea instalar
HOTELGestión.
Para ejecutar HOTELGestion.mdb haga click en HOTELGestion.mdb con el botón
derecho del ratón o
crear un shortcut para ejecutar la Applicación desde el escritorio del Ordenador. Descriptión del
Archivo
Peso
Descarga Archivo
comprimido:
4 MB
HOTELGestion.zip
Contenido del archivo comprimido:
- HOTELGestion.mdb (Aplicación de HOTELGestión)
..................................................................
ARCHIVO DE LA APLICACIÓN
Para más información seleccione en el Menú de la Aplicacion '025 - Utilidades de
HOTELGestión' _______________________________________________________________________________________________________ 2.
HOTELGestión para MULTIUSUARIO - Customizada - Para
usuarios con
conocimientos
Avanzados.
- Descargar y descomprimir la carpeta
C:\FDGDatabaseHotelGestion.zip
al disco duro C:
- Descargar la última versión
de HotelGestion.mdb desde: 1.
HOTELGestión
para MONOUSUARIO - .......
y copiarla
a la carpeta C:\FDGDatabaseHotelGestion
que acaba de descargar desde la Opción
1.
- Para ejecutar HOTELGestion.mdb copie el shortcut 'HOTELGestión.lnk'
al escritorio del Ordenador. Descriptión del
Archivo Peso
Descarga Archivo
comprimido:
2 MB
FDGDatabaseHOTELGestion.zip
Contenido del archivo comprimido: - HOTELMultiusuarioProduccion.mdb (BD para Multiusuario - Producción) -
HOTELMultiusuarioPruebas.mdb (BD para Multiusuario
- Pruebas) - HOTELMonousuarioDatos.mdb (BD
de Monousuario para Demostraciones - Copia original de demostración para
restaurar)
- HotelGestion.jpg (Imagen/es de su Hotel para personalizar
HOTELGestión)
- Logotipo.jpg (Logotipo de su Hotel para los Gráficos,
Informes y Facturas)
- HOTELGestión.lnk (Shortcut para ejecutar la aplicación desde el
escritorio del ordenador)
-
FDGIcon.ico (Logotipo de FDGDatabase utilizado por el shortcut) _________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________ Requerimientos
de HotelGestión: Modifique la Seguridad de Access 2003 o 2007 de acuerdo con el Systema
Operativo que utiliza:
OPCIÓN
1 - Sistema OperativoWindows XP Service Pack 2 o 3 - Microsoft® Access
2003 o mayor OPCIÓN 2 - Sistema Operativo
Windows Vista y Windows 7 - Microsoft® Access
2007 o mayor ________________________________________________________________________________________________________ OPCIÓN 1: Seguridad de Access 2003 - Debe de poner el
nivel de seguridad en Bajo
Cuando se abre la
Aplicación
aparecen varios mensajes de seguridad; el número y orden de estos mensajes depende de varios
factores. Eso sólo significa que la
seguridad de Access le está advirtiendo que la Aplicación
puede contener dentro código que podría ser dañino para
el Ordenador. En realidad sólo es
una advertencia, siempre lo dice, contenga código o
no, así que no se preocupe, simplemente dígale que no quiere bloquear los códigos de
ésta Aplicación.
Se puede cambiar el
nivel de seguridad para que no aparezcan estos mensajes
cada vez que se abre la aplicación,
sin embargo, no es recomendable porque puede ejecutar otros programas en los que
no tiene confianza y pueden dañar su ordenador.
Por ésta razón
se recomienda la instalación
en Access 2007 que registra la carpeta de instalación como
carpeta de confianza para su ejecución
sin mensajes de seguridad.
Para poner el nivel de seguridad de
Windows XP en Bajo siga los siguientes pasos: - Menu Herramientas ->
Macro ->
Seguridad - Poner el nivel de seguridad
en Bajo. Cerrar la Aplicación y volver
a abrirla. Veremos que al abrir la Aplicación ya no salen estos avisos.
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OPCIÓN 2: Seguridad de
Access 2007 - Debe de registrar
la carpeta
C:\FDGDatabaseHotelGestion Cuando se abre la Aplicación aparecen
varios mensajes de seguridad; el número y orden de estos mensajes depende de varios factores. También aparece un mensaje en la
herramienta denominada barra de mensajes. Eso sólo significa que la seguridad de Access le está
advirtiendo que la aplicación puede contener dentro código que podría ser dañino para el ordenador. Para que no aparezcan estos mensajes
cuando se abre la aplicación necesita registrar la carpeta: C:\FDGDatabaseHotelGestion como carpeta (ubicación)
de confianza siga los siguientes pasos:
1. Empieze Access 2007 (no
necesita que abra la Base de Datos para completar estos pasos) 2. Haga clic en el botón Microsoft
Office
y, a continuación, en Opciones de Access.
3. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del
Centro de confianza y, a continuación, en Ubicaciones de confianza.
4. Haga clic en Agregar nueva ubicación.
5. En el cuadro Ruta de acceso, escriba
el nombre de la carpeta que desee usar como ubicación de confianza,
en este caso C:\FDGDatabaseHotelGestion o haga clic
en Examinar para buscarla.
7. Haga
clic en Aceptar.
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PROCESO: RESERVAS (Fecha de Entrada y Salida), Pedidos, Consumos, Pagos y
Facturas.
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Pantalla Principal de HOTELGestión.
Customize su versión de HOTELGestión con multiples imágenes (jpg) de su gusto o
de su Hotel, simplemente
agregándolas a
la carpeta donde está instalada HotelGestion.mdb
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Pantalla - Calendario de Reservas.
Esta pantalla muestra las Reservas, Vacantes y todos los detalles
relaccionados con las Reservas y los
Clientes por dias del Calendario.
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Pantalla - Entrada Clientes y Reservas Rápida.
Esta pantalla es una combinación de tres pantallas para agregar los datos con
rapidez a la entrada del
cliente al Hotel.
- Entrada de Clientes - Estandar
- Entrada de Ordenes y Fechas de Reserva
- Imprimir la Hoja de Clientes y otros Listados de Clientes requeridos.
Durante la estancia del cliente en el Hotel puede utizar la siguiente pantalla
(Pantalla Ordenes...........)
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Pantalla - Entrada de Clientes - Estándar.
Entrada, Mantenimiento y Consultas de los datos personales de los Clientes de
y la Historia de Reservas.
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Pantalla
- Ordenes - Entrada Reservas, Pedidos, Facturas y Pagos.
Esta pantalla tiene las siguientes funcionalidades de Entrada,
Matenimiento y Consultas de:
- Detalles de las Ordenes y Titular de la Factura.
- Detalles de las Reservas.
- Detalles de las Personas incluidas en las Reservas.
- Detalles de los Pedidos y Consumos.
- Facturación de la Ordenes
- Pagos adelantados, vencidos y a plazos.
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Pantalla - Gráficos e Informes.
Una gran selección de Gráficos e Informes Generales, Financieros y Estadísticos.
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Pantalla - Proveedores Facturas Recibidas.
Registro de las Facturas de los Proveedores relacionadas con los
Gastos del Hotel.
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Pantalla - Proveedores Datos.
Detalles Personales de los Proveedores.
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Pantalla - Provincias y Comunidades.
Listas Desplegables de las Provincias y Comunidadesde
de las Reservas de todos los
clientes.
__________________________________________________________________________________________
Pantalla - Hotel Tarifas Productos.
Tarifas y detalles de los Productos del Hotel (Tipos de Reservas, Pedidos y
Consumos) con sus
correspondientes precios e impuestos.
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Pantalla - Listas Desplegables.
Pantalla que permite customizar las Listas Desplegables de todos aquellos
campos que requieren elegir
los datos de Listas Desplegables por razones de integridad y consistencia.
__________________________________________________________________________________________
Pantalla - Menú - 017 - Datos del Hotel.
Los Datos del Hotel que se utilizan para generar las Facturas de los Clientes.
__________________________________________________________________________________________
Pantalla - Menú - 020 - Copias de Seguridad y su Administración.
Pantalla
que facilita la Administración y Mantenimiento de las Copias de Seguridad
de los datos de
Multiusuario.
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Menú - 025 - Utilidades de
HOTELGestión.
Esta pantalla tiene las siguientes funciones:
- Actualiza la Historia de las Reservas, Verifica el Calendario de Reservas y
Compacta la Base de Datos
para garantizar un rendimiento óptimo de HOTELGestión.
- Elimina los datos de Desmostración de HOTELGestión para que el usuario pueda
usar la Base de Datos
de Monousuario con los datos de su Hotel.
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Menú - 030 - Regalo de Reservas
Registro e Impresión de las Reservas de Regalos y Promociones.
_________________________________________________________________________________________ Pantalla - Administración
de las Bases de Datos
Éste es el único proceso de mantenimiento requerido para el funcionamiento
óptimo de HOTELGestión y
todas las Bases de Datos conectadas a Hotel Gestion.
_________________________________________________________________________________________ Pantalla -
Conectar las BD para Multiusuarios
El
botón que está a continuación del nombre de la Aplicación (HOTELGestión, etc.)
se utiliza para seleccionar
las BD de cada Hotel que utiliza HOTELGestión.
En ésta pantalla se indica la BD que desea mostrar por defecto al abrir la
Aplicación y la ruta completa de la
BD a la que se desea conectar.