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AYTOGestión -
Para Ayuntamientos de menos de 5000
habitantes.AYTOGestión es utilizada por el Ayuntamiento de Garcíez (Jaén - España) desde el 1 de Julio de 2009.
AYTOGestión ha sido un éxito total gracias a la experiencia combinada en la Administración del Ayuntamiento,
la Informática y el trabajo en equipo entre Pedro López Quesada del Ayuntamiento de Garcíez (Jaén - España)
y Félix Durán González.
¿Es gratuito éste Software Libre de Código Abierto? Si, porque pertenece a la comunidad y sin garantías.
¿Puedo modificar, distribuir y vender éste Software? SI, porque no tiene ni licencia ni ninguna restricción.
¿Por que alguien escribe Software y luego lo regala? Si, porque es un entretenimiento laboral de mi jubilación.
Recomiende la versión genuina gratuita de ésta página para garantizarle ayuda y un soporte técnico gratuito.
Cuantos más Ayuntamientos utilizen AYTOGestión más Informáticos estarán interesados en Software Libre.
¡Recuerde! Félix Durán González solamente ofrece ayuda gratuita a la última versión genuina de ésta página.
Todas las consultas, ayuda razonable y cualquier tipo de problema con AYTOGestión es totalmente gratuito.
Las nuevas funcionalidades a medida se realizan por un precio muy módico para:
- Motivar a los usuarios a que utilizen la funcionalidad estándar que es gratuita en todos los aspectos.
- Motivar a los informáticos a que aprendan y desarrollen ellos mismos la nueva funcionalidad a medida.
- Justificar el beneficio que aporta la nueva funcionalidad a medida al negocio y su coste de desarrollo.
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Descargar la última versión Estándar de AYTOGestión.
Para Ayuntamientos que ya utilizan AYTOGestión.
Descriptión del Archivo Comprimido Peso Descarga
AYTOGestión Aplicación: 4 MB Fecha de Revisión 05/08/2011 AYTOGestion.zip
La primera vez que ejecuta una nueva versión después de descargarla, necesita marcar la casilla de su BD en
la pantalla que contiene todas las BD con sus rutas completas y desmarcar las BD que no utiliza o pertenecen
a otros Aytos; la BD por defecto es la versión estándar de demostración para monousuario.
También debe Ejecutar 'Optimizar Base de Datos' siempre que descargue una nueva versión.
Se recomienda que pruebe siempre las revisiones antes de implementarlas en un entorno de producción.
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Documentación y Descarga - Demostración de AYTOGestión para Aprender y Practicar
Para nuevos Ayuntamientos que utilizan AYTOGestión por primera vez.
Descargar, Instalar y Ejecutar AYTOGestión.
Requerimientos de AYTOGestión.
Sumario de la Funcionalidad
Proceso de Facturación (Ejemplo Servicios de Agua)
Instalación, Migración de Datos y Mantenimiento de AYTOGestión
Pantalla Principal de la Aplicación: Puede personalizarla con imágenes mostradas at azar.
Pantalla Datos del Ayuntamiento: Datos Generales y Cuentas Bancarias.
Pantalla Tarifas: Arbitrios, Agua, Basura y Periodos de ingreso en voluntaria.
Pantalla Directorio de Calles y Localidades del Ayuntamiento.
Pantalla Nombres y Apellidos: Datos Personales con Foto y Empadronamientos.
Pantalla Propiedades: Propietarios, Arbitrios, Agua, Basura, Cuentas Bancarias y Domiciliación.
Pantalla Terceros (Entradas y Salidas) - Registro de Documentos.
Pantalla de Entrada de Transacciones de Contadores de Agua.
Pantalla Transacciones Financieras - Cargos, Pagos Manuales y Domicialiación.
Pantalla Facturas: Generar, Consultar e Imprimir Facturas y hacer pagos manuales.
Pantalla Cuaderno Bancario C19: Creación de cuaderno C19 y creación automática de pagos.
Pantalla Sumario de Transacciones Financieras por Nombre y Apellidos.
Pantalla Sumario de Transacciones Financieras por Propiedades.
Pantalla Certificados de Residencia, Convivencia, Registro de Documentos, Gráficos e Informes
Pantalla de Funciones para modificar datos estáticos de las Propiedades (Dirección)
Pantalla de Funciones del Proceso de Facturación
Pantalla de Parámetros Generales de la Aplicación: Año Financiero Actual, etc.
Pantalla de Listas Desplegables de todas las pantallas
Pantalla de Impresión de sobres de registro de documentos de salida.
Pantalla de Volcar los datos de Multiusuarios a Monousuario para demostraciones y pruebas.
Gráfico de Habitantes Empadronados.
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Descargar, Instalar y Ejecutar AYTOGestión:
Las Aplicaciones desarrolladas con el Prototipo de FDGDatabase no requieren instalación, simplemente
crear la carpeta donde se desea su instalación y copiar los archivos correspondientes.
La Aplicación consiste de un solo archivo principal AYTOGestion.mdb y otros archivos opcionales, depende
de la funcionalidad requerida: Monousuario o Multiusuario.
Los archivos pueden estar en cualquier carpeta en un disco duro, removible, en la Red o memoria USB,
En el disco duro es donde funciona más rápida, aunque la diferencia puede ser solamente segundos
depende del volumen de los datos y si utiliza AYTOGestión para Monousuario o Multiusuario.
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1. AYTOGestión para MONOUSUARIO - Simple y Rápida - Para usuarios con conocimientos Básicos.
Descargar el archivo comprimido AYTOGestion.zip a la carpeta donde desea instalar AYTOGestión.
Para ejecutar AYTOGestion.mdb haga click en AYTOGestion.mdb con el botón derecho del ratón o
crear un shortcut para ejecutar la Applicación desde el escritorio del Ordenador.
Descriptión del Archivo Peso Descarga
Archivo comprimido: 4 MB AYTOGestion.zip
Contenido del archivo comprimido:
- AYTOGestion.mdb (Aplicación de AYTOGestión) .................................................................. ARCHIVO DE LA APLICACIÓN
Para más información seleccione en el Menú de la Aplicacion '025 - Utilidades de AYTOGestión'
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2. AYTOGestión para MULTIUSUARIO - Customizada - Para usuarios con conocimientos Avanzados.
- Descargar y descomprimir la carpeta C:\FDGDatabaseAYTOGestion.zip al disco duro C:
- Descargar la última versión de AYTOGestion.mdb desde: 1. AYTOGestión para MONOUSUARIO - .......
y copiarla a la carpeta C:\FDGDatabaseAYTOGestion que acaba de descargar desde la Opción 1.
- Para ejecutar AYTOGestion.mdb copie el shortcut 'AYTOGestión.lnk' al escritorio del Ordenador.
Descriptión del Archivo Peso Descarga
Archivo comprimido: 2 MB FDGDatabaseAYTOGestion.zip
Contenido del archivo comprimido:
- AYTOMultiusuarioProduccion.mdb (BD para Multiusuario - Producción)
- AYTOMultiusuarioPruebas.mdb (BD para Multiusuario - Pruebas)
- AYTOMonousuarioDatos.mdb (BD de Monousuario para Demostraciones - Copia original de demostración para restaurar)
- AYTOGestion.jpg (Imagen/es de su Hotel para personalizar AYTOGestión)
- Logotipo.jpg (Logotipo de su Hotel para los Gráficos, Informes y Facturas)
- AYTOGestión.lnk (Shortcut para ejecutar la aplicación desde el escritorio del ordenador)
- FDGIcon.ico (Logotipo de FDGDatabase utilizado por el shortcut)
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Requerimientos de AYTOGestión:
Modifique la Seguridad de Access 2003 o 2007 de acuerdo con el Systema Operativo que utiliza:
OPCIÓN 1 - Sistema Operativo Windows XP Service Pack 2 o 3 - Microsoft® Access 2003 o mayor
OPCIÓN 2 - Sistema Operativo Windows Vista y Windows 7 - Microsoft® Access 2007 o mayor
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OPCIÓN 1: Seguridad de Access 2003 - Debe de poner el nivel de seguridad en Bajo
Cuando se abre la Aplicación aparecen varios mensajes de seguridad; el número y orden de estos mensajes
depende de varios factores.
Eso sólo significa que la seguridad de Access le está advirtiendo que la Aplicación puede contener dentro
código que podría ser dañino para el Ordenador.
En realidad sólo es una advertencia, siempre lo dice, contenga código o no, así que no se preocupe,
simplemente dígale que no quiere bloquear los códigos de ésta Aplicación.
Se puede cambiar el nivel de seguridad para que no aparezcan estos mensajes cada vez que se abre la
aplicación, sin embargo, no es recomendable porque puede ejecutar otros programas en los que no tiene
confianza y pueden dañar su ordenador.
Por ésta razón se recomienda la instalación en Access 2007 que registra la carpeta de instalación como
carpeta de confianza para su ejecución sin mensajes de seguridad.
Para poner el nivel de seguridad de Windows XP en Bajo siga los siguientes pasos:
- Menu Herramientas -> Macro -> Seguridad
- Poner el nivel de seguridad en Bajo.
Cerrar la Aplicación y volver a abrirla. Veremos que al abrir la Aplicación ya no salen estos avisos.
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OPCIÓN 2: Seguridad de Access 2007 - Debe de registrar la carpeta C:\FDGDatabaseAYTOGestion
Cuando se abre la Aplicación aparecen varios mensajes de seguridad; el número y orden de estos mensajes
depende de varios factores.
También aparece un mensaje en la herramienta denominada barra de mensajes. Eso sólo significa que la
seguridad de Access le está advirtiendo que la aplicación puede contener dentro código que podría ser
dañino para el ordenador.
Para que no aparezcan estos mensajes cuando se abre la aplicación necesita registrar la carpeta:
C:\FDGDatabaseAYTOGestion como carpeta (ubicación) de confianza
siga los siguientes pasos:
1. Empieze Access 2007 (no necesita que abra la Base de Datos para completar estos pasos)
2. Haga clic en el botón Microsoft Office
y, a continuación, en Opciones de Access.3. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, en
Ubicaciones de confianza.
4. Haga clic en Agregar nueva ubicación.
5. En el cuadro Ruta de acceso, escriba el nombre de la carpeta que desee usar como ubicación de
confianza, en este caso C:\FDGDatabaseAYTOGestion o haga clic en Examinar para buscarla.
7. Haga clic en Aceptar.
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2. Sumario de la Funcionalidad:
- Registro de Documentos de Entrada y Salida.
- Vinculación de Documentos, Imágenes y Videos.
- Modulo de Nombres Comunes
- Registro de Empadronamientos
- Propiedades
- Modulo de Obras
- Arbitrios Municipales
- Servicios de Basura.
- Servicios de Agua.
- Facturas y Pagos
- Generación C.19 de la Banca.
- Certificados (Registro Documento, Residencia, Convivencia)
- Una selección variada de Informes y Gráficos:
- Legislativos, Financieros, Estadísticos y Generales.
- Copias de Seguridad.
- Y mucho más......
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3. Proceso de Facturación (Ejemplo Servicios de Agua):
Paso 1: "Consumo de Agua Transacciones"
Crear las transacciones del consumo de agua en la pantalla "Consumo de Agua Transacciones"
- En ésta pantalla agregamos las transacciones del consumo de agua para una Fecha de Emisión
determinada, que previamente se han registrado en el Libro de Lecturas de Contadores de Agua.
- El Libro de Lecturas de Contadores de Agua se puede crear en la pantalla "Gráficos e Informes y
Certificados".
Paso 2: "Transacciones Financieras"
Generar las transacciones financieras de las Facturas Arbitrios y Agua-y-Basura en la pantalla
"Transacciones Financieras"
- Las transacciones financieras se pueden generar automáticamente por periodos y manualmente,
siempre por Fechas de Emisión que indican el periodo financiero al que corresponden.
- Si se cometen errores se pueden eliminar y generar de nuevo las transacciones, si las facturas no
han sido enviadas a los clientes.
- Las transacciones de las facturas que ya han sido pagadas no se pueden modificar, pero se
pueden crear manualmente nuevas transacciones de ajustes con diferente Fecha de Emisión.
Paso 3: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
Generar las facturas en la pantalla: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
- Una vez que se han creado las transacciones financieras, se pueden generar las facturas para la
Fecha de Emisión que ha sido asignada en las transacciones.
- En éste proceso, todos los datos incluidos en las facturas se guardan para poder imprimir,
reimprimir y consultar las facturas en el futuro.
- Si se comenten errores, se pueden recrear las transacciones y las facturas de las Fechas de
Emisión que no han sido enviadas a los clientes.
Paso 4: "Cuarderno Bancario C19"
Crear Cuaderno bancario en la pantalla: "Cuarderno Bancario C19"
- En ésta pantalla creamos el cuaderno bancario para los clientes con Domiciliación bancaria que
figuran en la pantalla de Propiedades.
- Se pueden crear cuadernos bancarios para diferentes Fechas de Emisión de Arbitrios y
Agua-y-Basura.
- Las transacciones financieras de los Pagos de Domiciliación son creadas automáticamente.
- Las domiciliaciones de las facturas que han sido rechazadas por falta de fondos en las cuentas
bacarias, se agrega un pago manual negativo por su importe en la pantalla "Generar, Consultar e
Imprimir Facturas" con su correspondiente anotación.
Paso 5: Proceso Manual - Enviar las facturas a los Clientes.
- Puede imprimir o reimprimir facturas por Fecha de Emisión o individualmente haciendo doble clic
en el registro.
- Una vez que las facturas de una Fecha de Emisión determinada han sido enviadas a los clientes
no se deben modificar.
Paso 6: Proceso Manual - Pagos Manuales y Ajustes de las Facturas.
Pagos de Facturas en la pantalla: "Generar, Consultar e Imprimir Facturas"
- En ésta pantalla hacemos todos los pagos manuales y ajustes de todos los pagos de las facturas
que sean necesarios con las correspondientes anotaciones.
Paso 7: Proceso Manual - Reconciliación de las Facturas y otros Informes.
Informes Financieros y de Reconciliación de las Facturas.
Informes de la pantalla: "Gráficos e Informes y Certificados"
- Informe - Reconciliación de los Datos Financieros
- Informe - Listado de Transacciones por Propiedad/Cliente
- Informe - Summario Transacciones por Trimestres
- Informe - Listado de Facturación de Arbitrios
- Informe - Listado de Facturación de Agua y Basura
- Informe - Listado de Facturación por Domiciliación Si/No
- Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Todas
- Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Sin Vencer
- Informe - Listado Transacciones Facturas Sin Pagar Vencidas
- Sumario Transacciones por Nombres y Apellidos
- Sumario Transacciones por Propiedades
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1. Pantalla Principal de la Aplicación: Puede personalizarla con imágenes mostradas al azar.
Simplemente copie las imágenes a la carpeta de la Aplicación y éstas aparecerán al azar cada vez que
abra la Aplicación o haga doble clic en el nombre Gestión Entidad Local Autónoma.
El formato de imagen más utilizado es jpg, pero se puede usar cualquier otro formato reconocible por
el systema operativo de windows y las imágenes pueden estar en cualquier disco o carpeta,
En la configuración de la Aplicación y se pueden utilizar las 10 pestañas y un número ilimitado de
funciones en el Menú de acuerdo con las necesidades de cada Ayuntamiento.
Al final del Menú están disponibles Utilidades y Herramientas comunes del prototipo FDGDatabase.
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2. Pantalla Datos del Ayuntamiento: Datos Generales y Cuentas Bancarias.
Estos datos genéricos del Ayuntamiento son utilizados en los modulos de Certificados y Facturación.
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3. Pantalla Tarifas: Arbitrios, Agua, Basura y Periodos de ingreso en voluntaria.
Estos datos son utilizados en las Transacciones de Agua, Transacciones Financieras, Facturación y
Cuaderno Bancario C19.
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4. Pantalla Directorio de Calles y Localidades del Ayuntamiento.
Estos datos son utilizados como lista desplegable para las nuevas Propiedades que se agregan a la
Aplicación.
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5. Pantalla Nombres y Apellidos: Datos Personales con Foto y Empadronamientos.
Este es un módulo común de Nombres y Apellidos para toda la Aplicación, con excepción del modulo
de Terceros Entradas/Salidas que utiliza su propia lista desplegable de nombres que forma parte del
Registro de Entradas y Salidas de Documentos.
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6. Pantalla Propiedades: Propietarios, Arbitrios, Agua, Basura, Cuentas Bancarias y Domiciliación.
Esta pantalla contiene datos relacionados con las Propiedades:
- Estado y Dirección de la Propiedad, Propietarios y Arrendatarios
- Arbitrios Municipales y datos de Domiciliación.
- Servicio de Basura y datos de Domiciliación.
- Servicio de Agua, contador, última lectura y datos de Domiciliación.
- Otros datos relaccionados con la Propiedad.
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7. Pantalla Terceros (Entradas y Salidas) - Registro de Documentos.
Esta pantalla se utiliza para registrar todos los documentos de Entrada y Salida del Ayuntamiento y
tiene funcionalidad para imprimir los sobres de los documentos de salida.
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8. Pantalla de Transacciones de Contadores de Agua.
En el modulo de los Gráficos e Informes se generan los libros de lecturas de Contadores de Agua para
cada trimestre financiero y en esta pantalla se agregan las transacciones de las lecturas realizadas a
los contadores de agua.
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9. Pantalla Transacciones Financieras - Cargos, Pagos Manuales y Domicialiación.
- Generación de transacciones financieras automáticas y manuales de Arbitrios, Agua y Basura:
Cargos, Pagos, Ajustes, IVA, etc. para el año o trimestre financiero que corresponda..
- Funcionalidad para consultas y hacer toda clase de ajustes financieros necesarios.
- Validación, seguridad e integridad de todas transacciones financieras.
Existe una gran selección variada de Informes Financieros (Sumarios y Detalles) totalmente a medida
para verificar y reportar a diferentes niveles y grupos.
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10. Pantalla Facturas: Generar, Consultar e Imprimir Facturas y hacer pagos manuales con relacción a
las facturas correspondientes.
En esta pantalla se pueden hacer todo tipo de ajustes a los pagos de las facturas, por ejemplo:
Si una Domiciliación ha sido rechazada por falta de fondos en la cuenta bancaria, puede entrar una
transacción negativa en el campo Total Pagos Manuales para eliminar el Pago automático creado de
Domiciliación.
Al mismo tiempo puede escribir las anotaciones correspondientes en los campos de notas Motivo y
Pagos Manuales para futura referencia en caso de consultas.
Factura: Servicio de Arbitrios Municipales.
